photo Conseiller / Conseillère clientèle en assurances

Conseiller / Conseillère clientèle en assurances

Emploi Assurances

Douzy, 81, Ardennes, Occitanie

EUREXO SAS est une société d'expertise dédiée aux dommages aux biens et responsabilité civile, (incendies et risques divers), qui emploie 730 collaborateurs sur 44 sites en métropole et en DROM et réalise un chiffre d'affaires de 66 millions d'euros pour une moyenne de 200 000 expertises réalisées chaque année. Elle a été acquise par CED en 2020. (eurexo.fr) Leader de l'expertise de sinistres auprès des compagnies d'assurances, avec ses 45 Agences en France et 850 salariés, Eurexo recrute un(e) Assistant(e) Qualification et Prise de RDV. Eurexo est une société spécialisée dans l'expertise assurance. Nous intervenons lorsqu'un assuré déclare un sinistre auprès de sa compagnie d'assurance. Nous réalisons des expertises sur le terrain et à distance. Nous sommes 850 collaborateurs répartis sur 45 agences en France et sur les DOM-TOM. L'Assistant(e) au service des ouvertures de missions a pour rôle d'enregistrer et de qualifier les missions d'expertise selon le respect des chartes clients. Vous recevez les consignes et les actions à mener de sa hiérarchie et éventuellement de son coordinateur de pôle. Vos missions sont de : Réceptionner la mission dans l'ordre établi par le coordinateur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Fraisse-Cabardès, 11, Aude, Occitanie

Objectifs de la CPTS : La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé a pour objectif de concourir à l'amélioration de la prise en charge des patients dans un souci de continuité, de cohérence, de qualité et de sécurité, par une meilleure coordination des acteurs qui la composent, au service de parcours de santé structurés, afin de répondre aux besoins de santé de la population locale. Positionnement hiérarchique : L'assistant-e administratif-ve exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice de la CPTS et du Bureau L'assistant.e administratif-ve réalise toutes les tâches administratives de la CPTS. Il/elle assure également la gestion des demandes de médecin traitant. Mission 1 : Appui à la Gouvernance de la CPTS - Gestion des mails et du courrier - Préparation des documents de réunions (convocations...) - Réservation des salles - Gestion de l'annuaire des professionnels et des partenaires - Gestion et suivi des adhésions - Gestion comptable avec la trésorière et la coordinatrice de la CPTS - Participe à la veille réglementaire et législative - Réaliser les commandes et réceptionner les livraisons Mission 2 : Animer la vie associative[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Agroalimentaire

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) assitant(e) de direction, adaptable et à l'aise avec les tâches suivantes : *facturation & transfert des éléments comptables auprès du cabinet *gérer une caisse physique *gestion des éléments RH *gestion des éléments relatifs aux douanes (déclaration accises) *secrétariat et tâches courantes *prise de rdv, compte-rendu de réunion

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Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Bourcefranc-le-Chapus, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons un(e) secrétaire comptable polyvalent(e), poste en CDI, pour notre carrosserie automobile située à Bourcefranc-le-Chapus (17). Vos missions principales : - Gérer l'accueil physique et téléphonique de la carrosserie - Réaliser les travaux de secrétariat (classements, transmission de pièces diverses, gestion administrative telle que la rédaction de courriers, saisie comptable,...) - Effectuer la pré-saisie de la facturation, les rapprochements bancaires - Préparation du bilan annuel avec soutien du cabinet comptable A propos de vous : Dynamique et motivé(e), vous êtes force de proposition. De fortes qualités d'organisation et de gestion des priorités vous seront également très utiles afin de prioriser l'ensemble de vos tâches quotidiennes en fonction des sollicitations diverses. Vous êtes organisé(e) et êtes doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation. Vous appréciez la polyvalence et vous savez faire preuve de rigueur, de réactivité et d'adaptabilité quand les événements le requièrent. Vous savez travailler de façon autonome et discrète, l'organisation et l'aisance dans le relationnel humain font partie de vos points forts. Des notions en automobile seraient[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trouy, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Description du poste : L'accueil physique et téléphonique des patients. La gestion des plannings médicaux / rendez-vous. La gestion du courrier des médecins. Suivi complet des dossiers médicaux des patients. Description du profil : Diplôme de secrétariat médical REQUIS. Maitrise des outils bureautiques et logiciels médicaux. Excellente expression orale et écrite. Connaissance du vocabulaire médical. Sens de l'accueil et de l'écoute. Organisation, rigueur et autonomie. Gestion des dossiers médicaux. Capacité à prioriser.

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Secrétaire comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Rochegude, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour le compte d'une entreprise familiale de menuiserie, nous sommes en recherche d'une secrétaire comptable: Vos missions : devis , factures , TVA travail de secrétariat , monter un dossier, réception appels téléphoniques. Idéalement vous maitrisez le logiciel CIEL, néanmoins vous pourriez être formé(e) savoir faire dossiers d appels d offres 3 matinées de travail par semaine correspondant à 10H évolutif jusqu'à 20H/sem. Poste à pourvoir immédiatement

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Châteaulin, 29, Finistère, Bretagne

Vous êtes à la recherche de nouvelles affinités professionnelles. Vous souhaitez compléter votre poste actuel avec un emploi à temps partiel. Plusieurs écoles privées sous contrat avec l'Etat, regroupant environ 400 élèves recrutent un(e) comptable à temps partiel H/F CDI Poste à pourvoir sur le bassin de Chateaulin - Le Porzay Au sein de ces 5 établissements scolaires, vous avez pour mission de : - Gérer la comptabilité générale jusqu'aux états de synthèse (bilan, comptes de résultat) : saisie, facturation, prélèvements, virements clients et fournisseurs, révision des comptes, écritures d'inventaire. - Etablir les états préparatoires des paies, gérer les dossiers connexes à la paie (maladie, congés, prévoyance, retraite, complémentaire santé.) - Gérer les dossiers administratifs du personnel (déclaration d'embauche, contrats de travail, formation continue) - Gérer les plannings des salariés (petites équipes) en collaboration avec le chef d'établissement et en effectuer le suivi. - Assurer diverses activités d'accueil, d'administration et de secrétariat. De formation supérieure en comptabilité, vous disposez d'une expérience sur un poste comptable général/unique ou[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Recherche

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Société spécialisée dans la rénovation énergétique, recherche son assistant(e) de gestion & management. Votre profil : Vous avez une expérience en tant qu'assistant(e) de gestion et management ? Vous maitrisez l'organisation back-office ? Votre formation ou expérience, vous permettent d'accompagner la direction ? Vous êtes polyvalent(e) et avez l'esprit d'équipe ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions : - Travaux administratifs généraux et de secrétariat (courriers, mails, ...) - Accueillir, conseiller les clients - Gestion des agendas des directeurs, organisation des déplacements - Gestion comptable : assurer la facturation clients, préparation de la comptabilité mensuelle - Gestion administrative du personnel (suivi des congés payés, absences, note de frais, ...) - Gestion commerciale : suivi des ventes des apporteurs d'affaires, gestion et suivi des dossiers clients - Gestion des plannings de réalisation des travaux Conditions : - Formation Bac +2 ou expérience - Horaires : du lundi au vendredi 9h00-13h00 / 14h00-17h00

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Négoce - Commerce gros

Beauzelle, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recrutons ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) Des connaissances en bois, panneaux et menuiseries intérieures sont exigées. Nature du contrat : CDI 39H Salaire selon expérience Description des tâches clés : - Assistante commerciale - Gestion des entrées en stock - Devis et commande de bois, panneaux et menuiseries intérieures - Achat d'accessoires auprès des fournisseurs - Certification PEFC - relais qualité Responsabilités : - Fournir un support administratif aux équipes commerciales - Assister dans la préparation de documents commerciaux - Effectuer des tâches de secrétariat et de classement - Gérer la réception des appels et des courriels des clients - Collaborer avec les clients pour répondre à leurs besoins Qualifications : - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques - Bonnes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Sallebœuf, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients - Prise de RDV, gestion des plannings d'atelier - Etablissement et suivi des devis, factures et dossiers clients - Traitement du courrier, archivage, classement - Saisie informatique et mise à jour des bases de données - Suivi administratif des dossiers d'assurance - Relations avec les fournisseurs et les compagnies d'assurance Vous avez une expérience en secrétariat administratif (une expérience dans le secteur de l'automobile est un plus) Les 20h hebdomadaires sont adaptables en fonction de vos disponibilités (au plus tôt 9h le matin, au plus tard 18h le soir - pas de travail le week-end)

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Chargé / Chargée d'organisation logistique

Emploi Administrations - Institutions

Lège-Cap-Ferret, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le/la chargé(e) de gestion de la salle de la forestière et soutien à l'organisation des manifestations a pour mission la gestion de la salle, la gestion de la "cave et l'organisation des réceptions de type vin d'honneur et autres réceptions organisées ou coorganisées par la commune en lien avec le secrétariat de Maire. - Horaires fractionnés, manifestations le soir ou le week end, astreintes, horaires et rythme de travail variables selon les besoins du service, disponibilités en soirée, week-ends, jours fériés... Missions ou activités Activités principales : - Gérer les plannings de l'utilisation de la salle de la Forestière qui lui est confiée : logistique/mise en place des différents matériels et mobiliers selon les besoins - tables, chaises, vidéoprojecteur, matériel de sonorisation... - Vérifier l'état du matériel, mobilier et bâtiments qui lui sont confiés et les entretenir dans la limite des compétences, alerter les services en charge. - Installation technique, accueil des partenaires, prestataires et autres utilisateurs des équipements - Entretien ménager des salles communales qui lui sont confiées, y compris l'équipement sportif et Sésostris, tous les locaux : espaces[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Automobile - Moto

Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous sommes à la recherche d'un/une secrétaire commerciale dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe au sein de notre concession de motos. Le/la candidat(e) idéal(e) aura un excellent sens de l'organisation, une bonne communication et sera capable de gérer les démarches administratives liées à la vente de motos. Missions Principales - **Gestion administrative des ventes : - Traitement des dossiers de financement - Coordination des assurances - Facturation et suivi des paiements - **Gestion des cartes grises : - Préparation et soumission des documents nécessaires - **Relation client : - Accueil des clients et réponse à leurs demandes - Support dans le processus de vente Compétences Requises - Expérience préalable en secrétariat ou en administration, de préférence dans le secteur automobile ou moto. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel de gestion commerciaux). - Excellent sens de l'organisation et des priorités. - Bonnes capacités de communication et de relationnel. - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Conditions de Travail - Horaires : 26 heures par semaine du Mardi au Samedi ==> Du Mardi au Vendredi de 14h à 19h et[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous êtes la personne qui dépanne avec le sourire, même quand le téléphone sonne et que l'imprimante vous affiche un message d'erreur. Vous venez du monde des services (garages, artisanat, petites structures) et souhaitez aujourd'hui intégrer un groupe solide. On vous propose de tenir un rôle central, y compris pour la Direction. votre self-control fera toute la différence Le contexte du recrutement : Création de poste suite à une croissance forte, dans un environnement en structuration, où tout va vite et où chacun compte. Votre future entreprise : un groupe familial où les missions sont riches et parfois denses. Pourquoi nous avons besoin de vous ? - Parce que l'accueil, c'est notre image : fluide, pro, agréable. - Parce qu'une bonne organisation, ça change tout, pour tout le monde. - Parce qu'on a besoin d'un vrai pilier, fiable, à l'écoute, capable de gérer les priorités avec calme et efficacité. Les missions du poste Vous utiliserez vos savoir-faire en secrétariat et en accueil pour prendre en charge : - Accueil physique et téléphonique : vous êtes la première voix, le premier sourire. Vous accueillez, orientez, transmettez l'information avec clarté et courtoisie. -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif / de direction au sein du service Patrimoine (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir immédiatement, et jusqu'en décembre 2025 dans le cadre d'un congé maternité. Vous êtes en charge d'assister les différents services de la Direction Développement et Patrimoine, vous rédigez les courriers, effectuez du suivi de dossiers, effectuez les compte-rendus de réunion, et gérez la communication interservices ainsi que le secrétariat téléphonique et physique. Vous travaillez 38h par semaine avec RTT, du lundi au vendredi, sur des plages imposées de 9h à 11h30 et de 14h à 16h15 : vous organisez par la suite votre temps de travail entre 8h et 18h15. Votre rémunération de 13,3€/h est complétée par des tickets restaurant. Titulaire d'un bac+2 de type assistanat de gestion PME/PMI ou assistanat de direction, vous êtes fort d'une expérience d'au moins 2 ans sur des tâches similaires. Vous possédez une capacité d'adaptation, et êtes réactif, organisé, avec un esprit d'équipe. A compétences égales, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap. Le poste est accessible en transports[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez l'aventure ECF Yanic - Secrétaire d'auto-école (H/F) Un poste où le contact humain est au coeur de votre quotidien Vous aimez accueillir, écouter et aider les clients ? Chez ECF Yanic, chaque élève est unique, et nous faisons de leur réussite notre priorité. Présents à Vienne et dans 5 agences alentours, nous faisons partie du réseau ECF, acteur majeur de la formation à la conduite. Vos missions au quotidien - Accueil physique et téléphonique des élèves et prospects - Gestion des inscriptions et suivi administratif des dossiers - Planification des leçons de conduite et examens - Encaissements et suivi des paiements Profil recherché (H/F) - Expérience en secrétariat, accueil, ou relation clients - Maîtrise des outils bureautiques et à l'aise avec l'informatique - Qualités attendues : rigueur, organisation, sens du contact et capacité à écouter et conseiller les clients avec bienveillance pour offrir une expérience positive - Une expérience dans la formation, l'enseignement ou le commerce est un plus Pourquoi rejoindre ECF Yanic ? - Un réseau solide et reconnu dans toute la France - Une ambiance familiale et conviviale - Une organisation claire : 35h/semaine,[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Verpillière, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) DENTAIRE H/F débutant.e dans le cadre d'un contrat de professionnalisation de 18 mois : Vous assurez les activités suivantes : accueil physique des patients, travail à 4 mains, gestion de stock, stérilisation, décontamination du matériel. prophylaxie, Vous n'êtes pas titulaire du titre d'Assistant dentaire, nous vous proposons de vous former pour la prise de poste en débutant un contrat de professionnalisation d'assistante dentaire, la formation aura lieu à Lyon, un jour par semaine pour une durée de 18 mois. La formation d'assistant.e dentaire a pour objet l'acquisition des compétences suivantes : - Assistance du praticien dans la réalisation des gestes avant, pendant et après les soins ; - Accueil et communication auprès des patients ; - Information et éducation des patients dans le champ de la santé bucco- dentaire; - Entretien de l'environnement de soins, des matériels liés aux activités et gestion du risque infectieux ; - Gestion et suivi du dossier du patient ; - Recueil, transmission des informations par écrit et par oral et mise en œuvre de la traçabilité dans le cadre de la structure de soins ; - Accueil,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Aurec-sur-Loire, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, GREMY recrute un profil administratif : Le poste nécessite impérativement des compétences informatiques (maitrise Excel, environnement Windows) Maitrise et développement des réseaux sociaux professionnels. Vous interviendrez sur le secrétariat commercial, et un peu de comptabilité Saisie de commandes Envoi d'accusés réception Mise à jour et création de modes opératoires Gestion des délais suivant aller/retour de tableaux excel Aide aux demandes de prix Assistance à une personne en place Accueil téléphonique compétences informatiques Excel impératives, Poste à pourvoir immédiatement. Vous travaillez au sein d'une équipe de 3 personnes

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Souillac, 46, Lot, Occitanie

Le Centre de Formation des Apprentis de l'académie de Toulouse (CFAA) est une structure de l'Éducation nationale. Créé en 2016, il forme des jeunes en contrat d'apprentissage, au sein de 94 Unités de Formation par Apprentissage (UFA). Il est une entité du Groupement d'Intérêt Public - Formation et Certification pour l'Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de Toulouse, créé en 2002 et chargé de mettre en œuvre un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Le CFA de l'académie de Toulouse est un CFA hors les murs qui s'appuie sur le réseau des lycées et lycées professionnels du secteur public de la Région Occitanie Ouest (ancienne région Midi-Pyrénées). Gérer l'accueil physique et téléphonique des apprentis Assurer l'accueil des apprentis (personnel référent), Recevoir et traiter les demandes (téléphonique, mail, .), Gérer les appels téléphoniques, orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent, Conseiller les usagers, Suivi administratif sur le recrutement des apprentis, en liaison avec le DDFPT et le coordonnateur : GRC, pack entreprise, pack apprenti Gérer administrativement le suivi des apprentis Aide[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Sèvremoine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Cabinet d'omnipratique et implantologie situé à Saint Macaire en Mauges (Sèvremoine). Au sein d'un cabinet dentaire de 7 praticiens (6 assistantes et 3 secrétaires), nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifiée (ou en contrat de professionnalisation) pour l'un des praticiens associés. Description du poste : Assistance du praticien au fauteuil (travail à 4 mains, implantologie) Gestion de l'hygiène et de l'asepsie dans les salles de soins Stérilisation du matériel Gestion des dossiers patients (Logos) Gestion des stocks Explications et motivation des patients Vous accueillerez le patient et seconderez le chirurgien-dentiste dans la prise en charge des patients. Le secrétariat est assuré par les secrétaires du cabinet Qualités requise : Rigoureuse, organisée et aimant travailler en équipe dans des structures dynamiques. Cabinet en cours d'agrandissement et très bien équipé. Rémunération en fonction du profil et de l'expérience. Travail le lundi, mardi, jeudi et vendredi soit 35h par semaine avec 6 semaines de congés par an. Une expérience dans le milieu médical est un plus.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Martinvast, 50, Manche, Normandie

Le poste : URGENT Votre agence PROMAN CHERBOURG recherche pour l'un de ses client un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) dans le cadre d'un remplacement maladie. Vos missions seront les suivantes : Accueil téléphonique et physique des clients Gestion des devis, factures et relances Suivi administratif des chantiers Organisation des plannings et gestion des rendez-vous Classement, archivage et mise à jour des dossiers Interface avec les fournisseurs et les partenaires Salaire selon profil Remplacement de 15 jours à prendre au plus vite Lieu de mission : Martinvast Profil recherché : Vous avez une formation en secrétariat, gestion ou équivalent Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) est demandée, une expérience dans le secteur du bâtiment est un plus ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM)

Emploi

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

L'AT10-51, Association Mandataire Judiciaire de l'Aube et de la Marne recherche un(e) délégué(e) MJPM pour son service de protection des majeurs du secteur Marne _ Poste à pourvoir fin septembre 2025 *** TYPE DE POSTE CDI temps plein (37 heures hebdomadaires + 12 JRTT annuels) Basé à Chalons en Champagne (51) *** VOS MISSIONS Sous la responsabilité du Chef du service MJPM, le Mandataire Judiciaire à la protection des majeurs doit : - Exercer les activités qui relèvent de son champ de compétence, tel que défini dans la loi du 05 mars 2007. - Mettre en place les moyens nécessaires à la santé, la sécurité de la personne et à sa qualité de vie au quotidien, - Gérer les budgets mensuels des majeurs qui leur sont confiés en cohérence avec leurs ressources et leur patrimoine, - Assurer sur le terrain la représentation ou l'assistance de la personne sous mesure de protection dans les actes de la vie civile, - Être l'initiateur du projet de vie de la personne et garant de la qualité de son accompagnement, - Œuvrer à la mise en place ou au maintien des liens : - avec la famille, les proches, le voisinage etc. - avec les partenaires (employeur, administrations,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Marly, 57, Moselle, Grand Est

Le Conseil régional de l'ordre des vétérinaires du Grand-Est, recherche un (e) secrétaire administratif(ve) pour un contrat à durée indéterminée à temps partiel (24h) chargé (e) de du secrétariat de l'ordre des vétérinaires en lien avec le autres secrétaires et les élus de l'Ordre. ACCUEIL : - Traiter les appels téléphoniques, prendre les messages, orienter les appels vers les personnes compétentes, - Orienter, renseigner les vétérinaires en leur assurant un environnement conforme à la culture ordinale, - Traiter les courriers entrants et sortants : réception, enregistrement, numérisation, affranchissement. TRAVAUX ADMINISTRATIFS COURANTS : - Retranscription et mise en forme des courriers-type - Numérisation de documents, classement, archivage dans le respect des procédures en vigueur, - Documents professionnels déclaratifs ou contractuels : numérisation et intégration du document dans ordre véto et transmission au Conseiller en charge pour examen. TENUE DU TABLEAU DE L'ORDRE : - Saisir, actualiser et contrôler les données ordinales sur OrdreVéto, - Gestion et suivi des dossiers en cours (inscriptions, transferts, omissions.) et des alertes. LES COMPETENCES - Très[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre comptable. Dans ce rôle, vous serez un élément clé dans le soutien administratif et organisationnel de nos opérations. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre comptable pour assurer une coordination efficace des projets et une gestion optimale des documents. Responsabilités Assurer le secrétariat et la gestion administrative quotidienne Gérer la saisie de données et le suivi des documents Coordonner les projets en collaboration avec les équipes internes Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes des clients Organiser et maintenir l'ordre dans les espaces de travail Maîtrise du Pack Office pour créer des rapports et des présentations Profil recherché Vous disposez d'une expérience administrative significative Vous avez un sens de l'organisation développé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Vous maîtrisez les outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en étant un bon collaborateur ou une bonne collaboratrice d'équipe Vous faites preuve d'un excellent sens du service client et[...]

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Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Emploi Social - Services à la personne

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le Foyer de la Jeunesse Charles Frey est une Maison d'enfants à caractère social autonome relevant de la Fonction Publique Hospitalière. L'établissement emploie environ 150 agents et accueille près de 200 enfants, âgés de 3 à 18 ans, confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE). L'équipe de direction est composée : - d'un/une directeur/trice ; - d'un/une directeur/trice adjoint/e. L'établissement recrute son Directeur/ sa Directrice pour assurer la gouvernance et la mise en œuvre des orientations institutionnelles pour une prise de poste au 1er janvier 2026. Missions principales Le Directeur/ la Directrice aura les principales missions suivantes : - Assurer la responsabilité de l'organisation et du fonctionnement général de l'établissement en tant que chef d'établissement ; - Piloter la gestion administrative et financière de l'établissement en lien étroit avec les services concernés de la Collectivité européenne d'Alsace (CeA) ; - Réviser et Piloter le projet d'établissement s'inscrivant dans la stratégie départementale de la protection de l'enfance de la CeA; - Suivre et impulser les projets institutionnels permettant de faire évoluer l'organisation de l'établissement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Saint-Sauveur, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

La base aérienne 116 de Luxeuil les bains (70300) recherche actuellement 1 assistant(e) administratif(ve) en qualité de militaire ! En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs. En tant que militaire vous aurez aussi a effectué des tâches tels que des gardes, des astreintes ... Pour ce faire nous vous formerons militairement et professionnellement gratuitement et vous serez rémunéré ! Nous vous proposons donc de travailler dans l'administratif dans un environnement hors du commun et d'agrémenter votre quotidien d'activités militaires pour ne jamais tomber dans la routine ! Le poste est pour vous si vous remplissez ces conditions : Vous avez la nationalité française Vous avez moins de 30 ans à la date de signature de contrat Vous attestez d'un niveau BEP ou BAC pro dans le domaine. Rejoignez la communauté des Aviateurs

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châtenoy-le-Royal, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre centre ophtalmologique. Poste proposé : Contrat : CDI Temps de travail : mi-temps annualisé, avec 5 semaines à temps plein dans l'année Poste éventuellement évolutif avec une augmentation horaire possible, voir un temps plein par la suite. Horaires : à définir et ajuster sur place selon l'organisation du service Rémunération : selon profil Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des rendez-vous et du planning médical - Saisie et suivi des dossiers patients - Gestion administrative (courriers, comptes-rendus, encaissements.) - Collaboration étroite avec l'équipe médicale et paramédicale Profil recherché : - Formation ou expérience en secrétariat médical exigé - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion - Bon relationnel, sens de l'accueil et de l'écoute - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion médicale) Pour postuler : Envoyez votre CV et impérativement une lettre de motivation par mail

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chauffailles, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Cabinet dentaire omnipratique et implantologie, situé à Chauffailles, recherche un(e) assistant(e) dentaire en contrat de professionnalisation pour compléter l'équipe soignante. Poste polyvalent. Vous aurez en charge : l'accueil, le secrétariat, la gestion de l'agenda, la prise en charge des règlements et l'édition des feuilles de soins, la gestion de la logistique clinique et de la stérilisation ainsi que l'aide au fauteuil (travail à 4 mains) et l'entretien de surface. Maîtrise de l'outil informatique Maîtrise de la gestion administrative 35H hebdo dont 28H au sein du cabinet et 7H à l'école des assistantes dentaires à Lyon . Prise en charge financière de la formation et des déplacements qui lui sont liés par le cabinet.

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Animateur / Animatrice de club enfants

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Fontcouverte-la-Toussuire, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

****SAISON HIVER 2025-2026**** Possibilité de logement. Contrat du 03/11/25 au 10/04/26 Pour compléter son équipe pour la saison hivernale 2025/2026, l'ESF de la Toussuire vous propose de devenir Aide au jardin d'enfants et Agent(e) d'accueil administratif. Dans le cadre du poste d'Aide Jardin, vos missions seront : - L'aide à la mise en place du jardin d'enfants : sous la responsabilité du référent, vous aiderez à mettre en place les ateliers pédagogiques - La vérification et sécurisation des équipements - L'aide à l'accueil des enfants - La gestion du transfert des élèves entre les cours de ski et la garderie (permis B obligatoire) - L'accompagnement des moniteurs de ski durant l'enseignement - L'aide à la sortie des enfants et liaison entre les familles et les moniteurs - Le rangement du jardin d'enfants en fin de journée. Vos missions d'Accueil et Secrétariat seront : -Accueil physique et téléphonique -Information et vente des cours de ski -Traitement des mails - Assister dans le suivi du planning des moniteurs - Gestion de la caisse Vous maîtrisez l'anglais et les outils informatiques. Expérience: Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Optionnel) Langue: Anglais[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Viuz-en-Sallaz, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Syndicat Intercommunal du Massif des Brasses est en charge de l'exploitation du domaine skiable du Massif des Brasses / Haute-Savoie / 74. Station de ski familiale de moyenne montagne des Alpes, la station du Massif des Brasses ou des Brasses se situe plus précisément sur le territoire communal de quatre communes Bogève, Onnion, Saint Jeoire et Viuz-en-Sallaz, dans le département de la Haute-Savoie. C'est une station de proximité composée de deux domaines, particulièrement adaptés à toute la famille : - Le domaine alpin compte 35 km de pistes, avec 13 remontées mécaniques - Le domaine nordique, plateau de Plaine Joux compte plus de 40 km de pistes dans un cadre préservé Situé à seulement 20 minutes du bassin Genevois, le domaine skiable alpin du Massif des Brasses s'étend de 900m à 1 500m d'altitude et offre un ski panoramique entre lac Léman et Mont Blanc. Le Syndicat Intercommunal recrute son : Assistant de direction en charge des RH (H/F) Poste en CDI à temps plein basé à Viuz-en-Sallaz. Permanence sur Chaîne d'Or pendant l'exploitation. VOS DÉFIS Vous désirez vous positionner pour épauler le dirigeant pour l'exploitation d'un domaine skiable d'une activité sportive[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le Campus de Paris OneSchool Global est un centre d'apprentissage pour l'enseignement primaire et secondaire, rattaché au réseau OneSchool Global, une structure éducative fonctionnant en réseau avec des centres en France et à l'international. Vous serez donc sous la responsabilité générale d'un directeur régional, qui définit et ajuste la stratégie du campus au niveau européen, ainsi que sous celle de l'administrateur local du centre, chargé de mettre en œuvre les orientations choisies au sein du Campus de Paris. Notre structure offre à nos élèves un enseignement innovant centré sur les nouvelles technologies, incluant l'utilisation du système de visioconférence Zoom et du système de gestion de l'apprentissage "Canvas". Notre approche pédagogique spécifique repose sur une ouverture internationale, une approche interdisciplinaire, un lien fort avec le monde de l'entrepreunariat, et le développement des compétences des enfants, dans un esprit pédagogique axé sur la motivation et l'encouragement des élèves. Description du poste Nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) au sein de notre campus privé hors contrat OSG Paris Campus avec les missions suivantes : [...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché au responsable de la MAS l'ALMANARRE, l'assistant social exerce différentes missions sociales. Ce poste à mi-temps est partagé entre la MAS et la MAS Externalisée. L'assistant social H/F travaille au sein d'une équipe pluriprofessionnelle. Missions : - Constitution du dossier social pour chaque personne en situation de handicap à son entrée, - Gestion des listes d'attente, - Constitution des dossiers MDPH, - Constitution des dossiers de vacances des résidents et bénéficiaires, - Rapports sociaux (aides financières, signalements.), - Dossier de tutelle ou curatelle, - Prise en charge complète du secrétariat social (téléphone, courrier, photocopies, regroupement des informations sociales sur la personne accompagnée, documentation, diffusion des informations et du rapport d'activité annuel, - Répondre aux besoins en développant le partenariat (structure d'aide, structure d'accueil internat, temporaire ou séquentielle.), - Visite à domicile selon besoin, - Participation à la vie institutionnelle, - Participation au Projet Personnalisé, - Participation aux diverses réunions, - Rendre compte des décisions. Activités complémentaires : - Participer à différents groupes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Association Entraide Pierre Valdo recrute UN AGENT ADMINISTRATIF (H/F) pour son Centre d'Hébergement d'Urgence des Demandeurs d'Asile, situé à Avignon (84). Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service administrative, et sous l'autorité fonctionnelle de la Cheffe de Service, vous aurez notamment pour missions : Accueil téléphonique, physique et orientation ; Gestion du courrier ; Suivi quantitatif et qualitatif des résidents hébergés ; Saisir les éléments de paie, relevés d'heures ; Création et suivi d'outils statistiques (base de données) ; Gestion des stocks, des commandes ; Suivi des places et des effectifs des dispositifs d'insertion ; Gérer le quittancement et l'encaissement des loyers et cautions ; Gérer la trésorerie, les factures et assurer le lien avec le siège ; Diverses autres tâches administratives. Formation : Agent administratif. Maitrise de WORD, EXCEL (dans ses fondamentaux) et outils de messagerie ; connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; capacité rédactionnelle ; Connaissances en comptabilité de base. Expérience : Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et autonomie. Capacité à rendre[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CHU de Poitiers recrute un chargé des préadmissions en ligne - Adjoint administratif H/F pour la Direction des finances, de la performance et de la contractualisation. Poste à pourvoir dès que possible, à temps plein, pour un CDD de 3 mois. I. Poste proposé Une unité de back office est créée au sein de la direction des finances, de la performance et de la contractualisation afin de mettre en place et déployer les préadmissions en ligne à destination des patients du CHU de Poitiers. Au sein de cette unité, les missions générales du poste consistent à réaliser le traitement et le contrôle des dossiers administratifs ouverts en ligne, contrôler les dossiers conformément à la réglementation en matière d'identitovigilance et participer à l'élaboration des guides de formation à destination des secrétariats en charge des admissions patients. 1. Missions générales Unité back office des préadmissions en ligne : - Vérification, analyse et gestion des traits d'identité entre les applications DIGIHOSP et PASTEL - Vérification, analyse et gestion des informations administratives entre les applications DIGIHOSP et PASTEL - Vérification, analyse et gestion des informations concernant[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meroux, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Vous assistez administrativement et juridiquement le directeur. Vous organisez et participez à la communication interne et externe de la société. Vous assurez le suivi des publications et l'actualisation du site internet et sur les réseaux sociaux. Vous organisez ou participez à l'organisation des manifestations initiées par la Société pour ses actionnaires et ses partenaires Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique. Vous filtrez et répondez aux appels téléphoniques Vous gérez le stock et les approvisionnements des fournitures. Vous mettez en place des tableaux de bord et de suivi de l'activité et des missions confiées avec suivi des échéances. Vous rendez compte régulièrement de votre activité à travers un tableau de bord comportant les indicateurs de performance, les délais et les échéances. Vous assistez le directeur à la tenue du secrétariat juridique de la société et de ses filiales. Vous tenez à jour le manuel des procédures des divers services de la société en collaboration avec l'équipe. Vous vous tenez informé des évolutions des nouvelles techniques nécessaires à l'évolution de votre fonction.

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Secrétaire technique

Emploi Enseignement - Formation

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Le Groupe D&S, l'accompagnement face aux risques. Fort de 500 salariés répartis sur 10 implantations principales à travers la France, la mission du Groupe D&S est d'accompagner les exploitants du nucléaire et les prestataires du secteur dans leurs projets tout en maîtrisant les facteurs Sûreté, Sécurité, Radioprotection, Qualité et Environnement. Notre offre globale s'articule autour de compétences dans les domaines de l'amiante, du démantèlement, de la radioprotection, des métiers QHSE et des études d'ingénierie. Le Groupe dispose également d'un centre de formation, et d'une société dédiée à la vente et la maintenance d'équipements de protection et de matériel pour le nucléaire. Nos prestations sont réalisées par des équipes d'ingénieurs et de techniciens motivés et expérimentés, dont les expertises sont réparties dans 6 filiales de production du Groupe. Missions Au sein de notre filiale D&S Formation, nous recherchons un(e) Assistant Secrétariat Technique H/F pour intégrer nos équipes. Vos missions principales consisteront notamment à : - Prendre en charge la diffusion d'informations - Enregistrer et classer divers documents - Mettre à jour divers documents[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels (association de 180 salariés) agit depuis 90 ans auprès des personnes aveugles et malvoyantes pour les accompagner vers une plus grande autonomie et favoriser leur inclusion en milieu ordinaire. Notre association, dont le siège social est basé à Bordeaux, a un rayonnement national avec huit centres régionaux. Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recrutons, pour notre centre régional Ile-de-France, basé à BOULOGNE-BILLANCOURT (92), un assistant administratif (H/F). Rattaché(e) à la Responsable du centre régional, vous aurez pour mission d'assurer les activités d'accueil et de gestion administrative du centre afin de contribuer à son bon fonctionnement. A ce titre, vous aurez en charge : - Le traitement administratif des dossiers et des actions du centre régional (gérer les courriers et mails ; rédiger mails, courriers divers et comptes-rendus ; gestion des notes de frais, déplacements professionnels ; classement, reproduction et archivage des dossiers et courriers divers ; traitement administratif des dossiers et des conventions pour les services du centre .) - L'accueil physique et téléphonique du centre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vanves, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description du poste : Nous recherchons pour notre client spécialisée dans la construction neuve dans le domaine de la plomberie et du chauffage auprès de promoteurs immobiliers, un(e) Assistant(e) administratif(ve) rattaché(e) au Service Après-Vente (SAV). Vos missions principales : -Secrétariat & accueil : accueil téléphonique et physique, réception des colis, prise de messages. -SAV : planification des RDV, gestion du standard, commandes et réceptions de matériel, étiquetage et affectation aux interventions, suivi des retours et replanifications si nécessaire, gestion des urgences, reporting hebdomadaire aux chargés d'affaires, classement des dossiers. -Expertise & sinistres : planification des expertises, suivi des retours et compte rendu à la direction, gestion des sinistres avec les assureurs. -Relationnel : collaboration constante avec le responsable SAV, les chargés d'affaires, les promoteurs immobiliers, les techniciens SAV, les sous-traitants et les acquéreurs. Profil recherché : Expérience dans l'assistanat administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment, Esprit d'initiative, sens de l'organisation et des responsabilités, Dynamisme, autonomie et réactivité, Aisance[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Intégré au service administratif des MAPE (8 professionnelles) le/la secrétaire effectue des taches transversales ou liées au site de Colombes où il/elle intervient. - Accueil du public, physique et téléphonique. Suivi des dossiers administratifs des familles accueillies à Colombes (12). Secrétariat du service éducatif : relecture et mise en forme des rapports éducatifs, etc. - Suivi de l'entretien des appartements avec les économes et les entreprises extérieures. - Travail à distance avec les services de Fontenay-aux-Roses et d'Antony. - Dossiers transversaux divers (statistiques, etc.). Goût pour la relation avec le public et capacité d'écoute Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire. Maîtrise parfaite de l'orthographe, WORD, EXCEL, et des outils de communications numériques Polyvalence Salaire selon CCNT 15 mars 1966 - CDD temps partiel 6 mois renouvelable - 17 h 30 Envoyer lettre de motivation + CV indispensable pour être recontacté.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Saint-Denis Composante / Service : IUT de Saint-Denis / Direction Composition du service (effectifs) : 2 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Directrice administrative de l'IUT SD Description du poste : missions et activités Gestion administrative : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le fonctionnement de la composante - Assurer l'accueil et l'orientation des interlocuteurs internes et externes - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier - Assurer la gestion des messages téléphoniques et électroniques - Saisir, alimenter et mettre à jour des bases de données, tableaux de bord, mailings listes de l'IUT dédiées à la gestion administrative - Saisir et mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser - Centraliser, classer, archiver et numériser les documents de l'IUT Secrétariat de direction : - Assister la Directrice et la Directrice administrative - Gérer les agendas de la Directrice et de la Directrice administrative (prise de rdv, organisation des réunions et déplacements, contrôle des échéances.) - Assurer l'interface entre[...]

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Laborantin / Laborantine dans le secteur médical

Emploi Autres services aux entreprises

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En tant que technicien de laboratoire vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez le plateau technique de la SELAS Unilabs Biopath, composée de 21 collaborateurs et de 4 biologistes. Rattaché au biologiste responsable, vous aurez pour mission de participer activement à la phase pré-analytique de biologie médicale permettant de proposer aux patients le parcours de soin le plus adapté. Missions : * Réaliser des prélèvements sanguins, COVID... * Identifier les échantillons et assurer le pré-analytique (préparation des tubes, centrifugation, expédition) * Traiter les déchets * Elaborer, mettre en œuvre et améliorer le système qualité du laboratoire * Apporter tout le soin nécessaire à l'accueil de nos patients pour maintenir de bonnes relations et les fidéliser * Assurer le secrétariat (accueil physique et téléphoniques des patients, enregistrement des dossiers et des boites de prélèvements extérieures, transmission des résultats patients.) Vous êtes titulaire d'un diplôme vous permettant d'exercer en tant que technicien de laboratoire dans la biologie médicale. Vous êtes titulaire du certificat de prélèvement. Vous êtes reconnu pour votre dynamisme,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Dans le cadre de l'ouverture prochaine de notre nouveau centre de santé, nous recherchons une secrétaire médicale H/F. Vous serez amené à exercer les missions suivantes: Dynamique et organisé(e), assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux. Accueille les patients et organise les rendez-vous médicaux Gère les dossiers médicaux et assure la confidentialité des informations Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de l'établissement

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Dans le cadre d'un départ, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe, vous serez un soutien essentiel dans la gestion quotidienne des tâches administratives du dispositif ACT (Appartement de Coordination Thérapeutique). Vous aurez pour missions : Accueil et secrétariat : - Accueillir physique et téléphonique des usagers, partenaires et visiteurs - Gérer le courrier entrant et sortant - Rédiger les courriers, comptes rendus, notes administratives Gestion administrative des dossiers usagers : - Mettre à jour et archiver les dossiers administratifs des bénéficiaires - Aider à la constitution des dossiers de demande d'aide (APL, CMU, CAF...) - Suivre les échéances administratives (renouvellement de droits, dossiers médicaux...) Support à l'équipe pluridisciplinaire : - Organiser et planifier les réunions - Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions - Suivre les tableaux de bord, indicateurs d'activité et statistiques...

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Collaborateur / Collaboratrice d'expertise comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lamentin, 97, Martinique, -1

Le cabinet d'expertise comptable Notre client est un cabinet d'expertise comptable indépendant, présent en Martinique depuis près de vingt ans. Composé d'une équipe à taille humaine, il accompagne un portefeuille varié allant des PME, professions libérales (médecins, infirmiers, sages-femmes) aux associations, artisans, commerçants et petites entreprises locales. Le cabinet s'est engagé dans une dynamique de modernisation en adoptant des outils dématérialisés pour fluidifier la gestion comptable et renforcer le suivi client. Si son activité se concentre sur la Martinique, il réalise également des missions d'audits contractuelles sur l'ensemble de la zone Antilles-Guyane. Objectif du poste Dans le cadre de son développement, le cabinet recherche un(e) Collaborateur comptable confirmé(e) afin de rejoindre son équipe de 5 personnes. Vous prendrez en charge un portefeuille d'une quarantaine de dossiers et interviendrez en autonomie jusqu'à la liasse fiscale. Missions Sous la supervision d'un chef de mission, vous serez responsable d'un portefeuille client diversifié et aurez pour principales missions : -Assurer la tenue et la révision comptable des dossiers -Établir les[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Tourisme - Loisirs

M'tsangamouji, 97, Mayotte, -1

Activités principales: Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d'importance, d'urgence), filtrer, rediriger, transmettre - Suivi comptable et ressources humaines des activités de la direction en lien avec les services concernés - Prise de notes, rédaction et suivi de compte-rendu - Assurer les tâches de secrétariat - Gestion de l'agenda et des priorités - Gestion des flux de documents entrant et sortant - Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, pré

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ainay-le-Château, 30, Allier, Occitanie

Nou recherchons un ou une assistante dentaire - Si vous n'êtes pas formé ce n'est pas un problème, il est possible de vous faire former Les tâches qui vous seront demandées sont : secrétariat/gestion de planning, stérilisation du matériel, désinfection du fauteuil de soin entre chaque patient, mise en place du matériel pour chaque rendez-vous etc... 4 jours de travail par semaine, du mardi au vendredi. Horaires : 9h-12h, 13h30-18h (peuvent varier des temps en temps). poste à pourvoir dès que possible

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Joyeuse, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de Communes du Pays Beaume Drobie est composée de 19 Communes pour 9325 habitants. Elle compte 70 salariés répartis sur 10 sites. Elle gère de nombreux services et équipements du quotidien (collecte des déchets ménagers, crèches, gymnase, accueil de loisirs, médiathèques, randonnées, voies douces, zones d'activités, SPANC.) Dans le cadre du départ en retraite progressive d'un agent, la Communauté de Communes recrute un agent administratif (H/F) du pôle déchets ménagers à temps non complet, 14 heures hebdomadaires à compter du 5 janvier 2026. Missions Sous la responsabilité du responsable de pôle et en collaboration avec le régisseur titulaire de la redevance des Ordures Ménagères, vous aurez pour missions : - Accueil physique et téléphonique des redevables - Actualisation des fichiers informatiques des redevables (rôles) sur ECOCITO - Appui administratif au service (secrétariat, classement, archivage, gestion des bases de données, .) - Visite en mairies pour la mise à jour du rôle particuliers et professionnels - Vérification terrain sur le fichier rôle Profil recherché - Savoir accueillir le public, le renseigner et l'orienter - Prise d'initiative - Réactivité -[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : Nous recherchons un hôte/hôtesse d'accueil standardiste en CDI, pour l'un de nos clients (concession automobile) basé à Annonay (07). La prise de poste est à prévoir le 22 septembre ( 3 jours de formation seront à prévoir en amont ). Vos Missions : • Accueil physique et téléphonique des visiteurs • Gestion du courrier et secrétariat courant • Orientation des clients Les horaires du poste : Lundi au jeudi : 8H00 - 12H00 / 14H00 – 18h00 Vendredi : 8H00 - 12H00 / 14H00 – 17h00 PROFIL RECHERCHÉ : • Expérience en accueil professionnel avec standard • Communication fluide et langage courtois • Présentation soignée et posture professionnelle • Sérieux, rigueur, ponctualité et sens du service #INDSPO

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Dans le cadre de son projet stratégique visant à renforcer sa proximité avec les agriculteurs et l'appui au développement des territoires ruraux, la Chambre d'agriculture de l'Aude recherche un(e) assistant(e) référent(e) des territoires Narbonnais Littoral et Corbières Minervois. Vous serez basé(e) à l'antenne de Narbonne de la Chambre d'Agriculture et intégrerez le service développement territorial du pôle Territoires Eau Environnement. Accueil, orientation et appui aux exploitations agricoles du territoire - Accueil physique et téléphonique de l'antenne de Narbonne - Identification des besoins et orientation vers les personnes ressources - Relai et diffusion d'informations Appui administratif aux équipes et contribution au fonctionnement de l'antenne - Gestion du courrier et de la réservation des salles et du matériel - Bonne circulation de l'information au sein de l'antenne - Assistance administrative et opérationnelle aux agents : appui au suivi de dossiers, préparation de courriers, emailings et envois SMS, planification et organisation de réunions, appui à la mise en place de formations etc. - Travail en réseau avec les assistantes de la Chambre basées sur d'autres[...]

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Télésecrétaire médical / Télésecrétaire médicale

Emploi

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes à l'écoute, organisé(e) et avez le sens du contact ? Rejoignez mon équipe en tant que télésecrétaire médical(e). *Vos missions principales consisteront à : - Gestion complète des appels : Accueillir les patients avec professionnalisme, écouter leurs demandes, les renseigner et les orienter avec empathie. - Prise de rendez-vous : Utiliser les logiciels Doctolib et Maia, et logiciels internes de la société, pour planifier les consultations des praticiens dont vous avez la charge. - Administration : Gérer les plannings, transmettre des messages et des informations précises aux professionnels de santé pour garantir un suivi optimal. - Assistance : Apporter votre soutien à des cabinets médicaux et paramédicaux de diverses spécialités *Profil recherché : - Une expérience confirmée en secrétariat médical, idéalement en permanence téléphonique. - La maîtrise parfaite des logiciels Doctolib et Maia est indispensable. - Une excellente élocution, une grande rigueur et une capacité à travailler en toute autonomie. - Capacité d'adaptation et d'apprentissage rapide de nouveaux outils informatiques. - Discrétion, sens du service et respect strict du secret médical sont des[...]

Ressources supplémentaires